Intelligente Dokumentenverarbeitung
KI liest Rechnungen, Verträge, Schadenmeldungen und Formulare, extrahiert die relevanten Daten und übergibt sie geprüft an Ihre Systeme.
Was ist intelligente Dokumentenverarbeitung?
Intelligente Dokumentenverarbeitung, kurz IDP, ist Technologie, die Dokumente versteht: Sie erkennt den Dokumenttyp, findet die relevanten Felder, prüft sie gegen Regeln und Stammdaten und übergibt sie an Ihre Systeme. Unsichere Fälle landen bei einem Menschen zur Prüfung.
So wird aus manueller Erfassung ein Prozess, der den Großteil der Dokumente automatisch verarbeitet.
Dokumente, die wir verarbeiten
- Rechnungen und Bestellungen: Eingangsrechnungen, Bestellungen und Lieferscheine, abgeglichen mit Ihrem ERP, damit Sie die Rechnungsverarbeitung automatisieren.
- Schadenmeldungen: Formulare, Kostenvoranschläge und Anhänge für Versicherer.
- Verträge: Klauseln, Fristen, Vertragsparteien und Pflichten für Prüfung und Berichte.
- KYC-Unterlagen: Ausweise, Registerauszüge und Adressnachweise für Onboarding-Prüfungen.
- Medizinische Dokumente: Überweisungen, Befunde und Formulare, mit strengem Datenschutz.
IDP vs. OCR
OCR wandelt Bilder in Text um, mehr nicht. Welcher Text die Rechnungsnummer ist und welcher der Gesamtbetrag, weiß OCR nicht. IDP versteht Aufbau und Inhalt eines Dokuments und findet die richtigen Felder auch in Layouts, die es noch nie gesehen hat.
Dazu kommen Plausibilitätsprüfungen, etwa ob die Summe der Positionen zum Gesamtbetrag passt oder ob der Lieferant in Ihren Stammdaten existiert.
Ablauf eines Projekts
- Dokumentenanalyse: Beispiele sammeln, Felder definieren und Zielwerte für die Genauigkeit vereinbaren.
- Prototyp: Extraktion auf echten Dokumenten, Feld für Feld gemessen.
- Integration: Prüfregeln, eine Prüfoberfläche für unsichere Fälle und Anbindung an ERP, Schadensystem oder CRM.
- Go-live und Verbesserung: schrittweiser Rollout, Korrekturen aus der Prüfung fließen in das Modell zurück.
Was IDP leistet
-
Extraktion
Die relevanten Felder aus Rechnungen, Verträgen, Schadenmeldungen und Formularen, strukturiert für Ihre Systeme.
-
Klassifizierung und Weiterleitung
Dokumenttypen erkennen und automatisch an die richtige Stelle oder das richtige System leiten.
-
Konfidenz und Prüfung
Konfidenzwerte und ein Prüfschritt, damit unsichere Dokumente kontrolliert und nicht durchgewunken werden.
Häufige Fragen
Was ist intelligente Dokumentenverarbeitung?
Technologie, die Dokumente versteht, die relevanten Daten extrahiert, prüft und an Ihre Systeme übergibt. Unsichere Fälle prüft ein Mensch.
Ist das besser als OCR?
OCR wandelt nur Bilder in Text. IDP versteht Aufbau und Inhalt und findet die richtigen Felder auch in neuen Layouts.
Welche Sprachen unterstützen Sie?
Deutsch, Englisch, Polnisch und die meisten europäischen Sprachen.
Schluss mit dem Abtippen von Dokumenten
Schicken Sie uns einige Beispieldokumente. Wir zeigen, welche Felder sich zuverlässig automatisch erfassen lassen.