Über den Kunden

Orche ist ein Berliner Fintech-Start-up, 2021 gegründet von einem ehemaligen Agentur-Operations-Manager, der jahrelang Freelancer, Auftragnehmer und Lieferanten in drei Ländern bezahlt hat. Die Realität hinter dieser Aufgabe: Tabellen, vier verschiedene Banking-Portale, Rechnungen in E-Mail-Threads und Payroll-Läufe, die am Monatsende zwei volle Tage kosteten.

Die Herausforderung

Der Gründer hatte das Domänenwissen, aber kein Produkt: eine Plattform, auf der ein Mittelständler alle Dienstleister anbindet, offene Posten verfolgt, Payroll abwickelt und eine ehrliche Zahl sieht statt zehn widersprüchlicher. Orche kam mit einem Figma-Prototyp und tickender Runway-Uhr zu Digital Colliers.

Drei Rahmenbedingungen prägten das Projekt:

Wo Geld bewegt wird, sind Compliance und Abstimmung nicht verhandelbar. Jede Buchung muss aufgehen.
Die Seed-Runde setzte die Deadline: ein investorentaugliches MVP in rund vierzehn Wochen.
Das Dashboard musste ein beunruhigendes Finanzbild ruhig und lesbar machen, auch für Menschen ohne Finanzhintergrund.

Was wir gebaut haben

Wir haben eine modulare Webanwendung für den gesamten Payables-Workflow entworfen und entwickelt:

Dienstleister-Management für Freelancer, Auftragnehmer und Lieferanten an einem Ort.
Rechnungseingang, der Dokumente aus E-Mail-Threads in eine strukturierte Warteschlange holt.
Ein Transaktions-Ledger mit striktem Zustandsmodell aus Payment, Pending und Paid, damit die Abstimmung jeder Prüfung standhält.
Eine Payroll-Engine, die den Monatsend-Marathon in einen überwachten Lauf verwandelt.

Das Herzstück der Oberfläche ist das Total-Outstanding-Widget: eine Zahl und eine Trendlinie, filterbar von einem Monat bis zu einem Jahr, mit Details nur dann, wenn man sie sehen will. Dieser Ruhepol war eine bewusste Designentscheidung für Nutzer, die nicht in Finanztools leben.

Wie wir gearbeitet haben

Ein kompaktes Produktteam verantwortete das MVP von Ende zu Ende, von UI/UX über die Architektur bis zur Auslieferung, gegen ein festes Fenster von vierzehn Wochen. Die compliance-kritischen Teile des Systems, das Ledger und die Zahlungszustände, wurden zuerst gebaut und am härtesten getestet, während die Oberfläche in schnellen Iterationen mit Blick auf Nicht-Finanz-Nutzer entstand.

Das Ergebnis

Das MVP ging pünktlich live. Orche schloss die Seed-Runde ab, holte die erste Kohorte von KMU-Kunden an Bord, und ein typischer Payroll-Lauf schrumpfte von rund zwei Tagen auf unter eine Stunde. Die Zusammenarbeit läuft weiter, während die Plattform mit ihrer Kundenbasis wächst.